Senin, 06 April 2015

Penyelenggara "Acara"

Pengertian & Sistem Kerja Event Organizer serta Makna MICE


Pengertian Event Organizer (EO)
      1.   Pengertian Event Organizer (EO)
Seiring dengan berkembangnya zaman dan semakin majunya masyarakat dan teknologi membawa pengaruh pada perkembangan sistem atau konsep pemasaran yang akan digunakan perusahaan-perusahaan yang menginginkan produknya laku, sehingga dapat terus eksis ditengah semakin besarnya persaingan dipasaran.
Salah satu konsep pemasaran yang sekarang telah berkembang ditengah masyarakat adalah konsep pertunjukan (event). Yang dibuat dan dilakukan oleh event organizer (EO) sebagai sebuah strategi dalam mempromosikan produk perusahaan yang paling efektif, dimana masyarakat sebagai konsumen dapat langsung ikut serta merasakannya, merangkul konsumen baru, loyal memperbaruhi kontak dan komunikasi dengan customer lama, meluncurkan layanan dan mempromosikan secara lengkap seluruh ragam produk, mempercepat proses penjualan dan meningkatkan angka penjualan serta membangun dan meningkatkan brand image perusahaan.
Bicara tentang event organizer – selanjutnya disebut EO – kita harus mengerti dulu tentang apa kriteria event organizer. Istilah ini sekarang memang sangat popular, karena dunia EO di berbagai tempat semakin berkembang. Bahkan, beberapa pihak telah menjadikannya sebagai profesi.
Organizer tidak jauh beda pengertiannya dengan sebuah kepanitiaan, mulai dari level ‘Perpisahan Sekolah’ sampai ‘Pindah Jabatan’, kita selalu terlibat dengan apa yang namanya panitia. Berikut ini yang dikemukakan oleh Adrie Subono (JAVA Musikkindo Present WOW!! : Glossary) Event Organizer adalah penyelenggara kegiatan.
Sedangkan menurut pakar manajemen Rhenald Kasali (JAVA Musikkindo Present WOW!! : Lebih Dari Sekadar Energi), mengemukakan bahwa bisnis Event Organizer adalah bisnis yang menerapkan konsep manajemen secara berkesinambungan dan konsisten dalam mengeksplorasi dunia entertainment sedalam-dalamnya. Yang dibangun dari sebuah tim yang mencatat every single detail dari proses memilih acara, mengkemas acara, memenuhi pembayaran, mengurus perizinan, meyakinkan keamanan pelaksanaan, merekam gejolak keinginan pasar, serta menyiapkan teknologi dan pemasarannya, sampai pada event report (laporan pertanggung jawaban) atau evaluasi.
Selanjutnya yang dikemukakan oleh Indro’Kimpling’Suseno (Cara Pinter Jadi Event Organizer : 14). Event Organizer adalah sekelompok orang yang terdiri dari tim pelaksana, tim pekerja, tim produksi, dan tim manajemen yang melaksanakan tugas operasional suatu program acara atau melakukan pengorganisasian untuk mewujudkan suatu program acara.




Organizer mempunyai ruang lingkup kerja yang luas, sesuai jenis acara yang ada dan perkembangannya. Macam-macam jenis acara antara lain dapat dikelompokkan sebagai berikut :
1)      Olahraga
-Pertandingan professional
-Kompetisi peringkat
-Pertandingan persahabatan (eksebisi)
-Lomba-lomba
2. Seni
-Pementasan/pergelaran profit oriented
-Pementasan/pergelaran program acara
-Non profit
-Institutional/privat
-Lomba/festival
-Pentas eksebisi/apresiasi
3. Topik Bicara
-Diskusi/dialog
-Seminar
-Sarasehan
-Talk show
-Variety show
-Presentasi
4. Pameran
-Pameran komoditi perdagangan
-Pameran seni dan budaya
5. Pribadi
-Pesta Pernikahan
-Pesta ulang tahun
-Syukuran
-Jabatan baru
-Pisah sambut dan pesta peringatan pribadi.

bentuk acara, mulai dari pesta ulang tahun dirumah sampai setingkat olympiade dunia, memerlukan hasil kerja para EO. Tanpa sentuhan tangan EO, acara tersebut tidak dapat terwujud. Istilah penyebutan Event Organizer (EO) bisa berbeda-beda, seperti misalnya : Production, Communication, Biro Jasa/Agency, Management, Panitia Pelaksana, Organizing Committee, Entertainment, dan lain-lain.
Praktiknya, memang sebagai EO, tidak akan mungkin menyelenggarakan semua event, pastinya ada klasifikasi spesialisasinya. Klasifikasi ini muncul secara alamiah saja. Biasanya menyangkut klien yang sudah biasa dilayani. Beberapa klasifikasi EO antara lain sebagai berikut :
         EO Spesialisasi Kontraktor
EO ini spesialis melayani keperluan perusahaan atau instansi yang akan punya hajat. Hampir semua perusahaan atau instansi punya event yang sifatnya internal atau program event yang disusun secara internal oleh mereka sendiri. Dan untuk melaksanakannya, mereka biasanya menggandeng EO demi efisiensi dan keberhasilan event tersebut. Sebab, mereka tidak punya cukup waktu, tenaga dan pikiran untuk membentuk panitia internal diantara mereka sendiri untuk melaksanakan keseluruhan event tersebut. Ini beda dengan event mereka sebagai bagian dari program promosi. Misalnya acara ulang tahun perusahaan, acara gathering konsumen mereka, agen, atau keperluan kanvas keliling, direct promotion, dan lain-lain.
         EO Spesialis Program
EO ini mengandalkan sebagian besar hidupnya melalui program/konsep event yang mereka buat untuk dijual kepada sponsor. Misalnya event atau acara showbiz, expo/pameran, kompetisi olahraga/otomotif dan lain-lain.

Sistem Kerja Event Organizer (EO)
            Begitu luasnya lingkup kerja EO, sebenarnya dapat menjadi suatu alternatif profesi yang dapat menampung banyak tenaga kerja. Cara kerja EO mempunyai sistem pokok kerja yang sama dengan sistem kerja pada bidang pekerjaan yang lain. Perbedaan hanya pada tingkat klasifikasi program tersebut yang dapat diukur dari cakupan wilayah kerja program, beban kerja, dana anggaran dan SDM yang terlibat. Adapun sistem kerja EO sebagai berikut :
   Posisi EO di antara 5 P
            Penting untuk dimengerti dimana letak posisi EO berada. Karena ini menyangkut lingkup tanggung jawab yang melekat dan menyertainya. Urutan posisi para pihak yang sesuai dengan lingkup wilayah kerja dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :
1.      Penyandang dana. Ini dapat berupa sponsor atau instansi/perusahaan yang mempunyai ‘hajat’ dalam istilah sederhana adalah pihak yang mengeluarkan dana untuk pelaksanaan suatu program.
2. Pelaksana.  Disinilah posisi dan peran EO yang sesungguhnya. Pelaksana harus bekerja keras untuk mewujudkan impian dan kepuasan semua pihak. Karena menjadi pusat dari seluruh pihak yang ada, maka pelaksana memiliki posisi yang sangat vital dan strategis.
3. Penampil. Penampil ini salah satu kunci daya tarik suatu program. Semua jenis program sangat tergantung pada para penampilnya. Contoh: kompetisi sepakbola tingkat regional, bila tidak diikuti oleh kesebelasan top, kurang mempunyai daya tarik.
4. Penonton. Apapun program eventnya, faktor kehadiran penonton/tamu akan menjadi sangat penting. Baik membayar atau gratis, pesta kecil dirumah sampai dengan tingkat lomba formula satu, faktor penonton adalah salah satu tolak ukur kesuksesan event.
           5. Pengamat. Ini biasanya dari kalangan pers, atau justru kawan-kawan kita      sendiri, atau siapapun yang memperoleh informasi tentang event yang kita laksanakan. Para pengamat atau orang luar mempunyai pengaruh sebagai humas  atau public relation (PR) kita secara tak lansung.
6. Penonton. Apapun program eventnya, faktor kehadiran penonton/tamu akan menjadi sangat penting. Baik membayar atau gratis, pesta kecil dirumah sampai dengan tingkat lomba formula satu, faktor penonton adalah salah satu tolak ukur kesuksesan event.
 
     Posisi diatas disebut sebagai UNSUR 5-P. kelima unsur itu harus PUAS, yang bisa tercapai berkat kerja keras UNSUR P ke 2, yaitu pelaksana yang EO. Ilmu EO tidak semata-mata dapat kita peroleh di bangku-bangku sekolah, kursus atau kuliah. Ia adalah ilmu lapangan, yang dapat diperoleh dengan praktek lansung di lapangan. Walaupun tergolong ilmu lapangan, tetapi juga perlu didasari dengan prinsip berpikir metodologi dan manajerial professional. Tanpa didasari hal tersebut hasilnya tentu kurang memuaskan.
                                Beberapa kunci landasan kerja EO tidaklah terlalu rumit. Sistem kerja EO memiliki pola dasar kerja yang standar, berlaku dimana-mana. Sebenarnya, semua berdasarkan pada satu kata, yaitu semangat. Dengan semangat, kita mampu memasuki jiwa kerja EO. Beberapa hal yang perlu kita perhatikan sebagai landasan ketika kita berpikir untuk memilih profesi sebagai EO, antara lain adalah :
         Bekerja dengan totalitas tinggi.
         Berfikir kreatif dan inovatif.
         Kepekaan tingkat tinggi.
         Kemampuan berkomunikasi/bernegosiasi/dialog.
         Kepercayaan diri
         Kemampuan menyusun perencanaan/konsep.
         Kemampuan analisis biaya/keuangan.
         Kemampuan bekerjasama.
         Pengembangan seni imajinasi.
         Kemampuan membuat evaluasi.
         Kedisiplinan yang tinggi. 

Berfikir Detil
                Bicara soal EO adalah bicara tentang detil dan kerja keras. Dimanapun kita berkantor atau bekerja, ditempat itulah kita akan menemukan dasar-dasar kerja yang secara teknis mengorganisir sebuah program. Cara kerjanya mempunyai acuan yang tidak jauh beda dengan prinsip dasar kerja dibidang lain. Beberapa hal penting antara lain sebagai berikut :
         Pemahaman Program. Seluru tim pelaksana harus mempunyai tingkat pemahaman tentang program tertentu, baik secara teknis maupun ‘jiwa’ dari program tersebut.
         Seni Imajinasi.  Ini adalah imajinasi kita yang terkendali. Artinya sebatas kita mencoba membuat suatu imajinasi tentang proses terwujudnya sebuah program sampai pada saat pelaksanaan program tersebut. Bagaimana alurnya, dimana klimaksnya, dimana daya tariknya, kejutan apa dan lain-lain.
         Konsep Tertulis. Ini terwujud dalam bentuk proposal tertulis. Proposal ini harus ringkas, singkat, informasi, detil, menarik dan mudah dimengerti.
         Rancangan Waktu Kerja. Hal ini biasa disebut dengan time scheadule, termasuk susunan acara yang rinci (run down).
         Kontak Penampil. Gerakan menghubungi semua pihak yang terlibat atau terkait pada program tertentu. Kontak dilakukan secara rinci, jelas, tepat dan akurat
         Rancangan Budget. Rancangan budget pada prinsipnya harus dikontrol setiap hari, bahkan per dua jam pada saat mendekati hari H. ini penting untuk mencegah terjadinya over budget. Jadi harus diadakan upaya balancing terus-menerus.
         Informasi. Ini merupakan langkah upaya mendatangkan tamu atau penonton. Untuk program privat, biasanya cukup dengan undangan, sedangkan untuk program event yang besar perlu langkah publikasi, pemasaran, promosi dan lain-lain.
         Kontrol Pelaksana. Mendekati hari pelaksanaan dan pada saat pelaksanaan, tingkat kontrol harus semakin meningkat, karena disaat-saat itulah biasanya hal-hal tak terduga terjadi dan membutuhkan antisipasi cepat untuk menerapkan rencana A, B, C dan seterusnya.
         Doa Bersama. Langkah ini menjadi sangat penting karena apapun yang kita rencanakan dan kita lakukan, kita perlu membangun kebersamaan yang solid dan memohon kepada Tuhan Yang Maha Kuasa untuk memberikan karunia.
      Laporan Akhir. Setelah evaluasi, semua harus tersusun dalam satu berkas laporan akhir yang lengkap, termaksud


M I C E
- Meeting (pertemuan)
- Incentive (pendorong / perangsang)   
- Convention (konvensi / adat (kebiasaan)
- Exhibition (pertunjukan / pameran)


Penyelenggara acara adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO. adalah membantu kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.
Menurut buku, "EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer" ditulis oleh professional Event Organizer, Yudhi Megananda, EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi sebagai berikut : Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dengan membuat acara.
Jenis-jenis EO
Dilihat dari jenis acara yang diadakan, E.O. dapat dikategorikan menjadi:
  • One Stop Service Agency: E.O. besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional sekalipun.
  • MICE. Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). E.O. yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
  • Brand Activation ; adalah EO yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen, dengan berinteraksi langsung ke target marketnya.
  • Musik dan Hiburan: E.O. yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
  • Penyelenggara Pernikahan: E.O. yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.
  • Penyelenggara Ulang Tahun: E.O. yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.
  • Penyelenggara Pribadi: E.O. khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang kaya.
  • Komunitas Event Organizer Indonesia, media promosi event untuk event dan bermacam acara

Jumat, 12 Desember 2014

Remidi Online (seni budaya)

Uas telah berakhir.

khusus pelajaran seni budaya. Sema sudah dikoreksi, baik kelas X maupun kelas XI. Hasilnya sudah dibagi (kelas XI). Bagi peserta didik yang nilainya di bawah KKM (untuk uas seni budaya baik kelas X maupun kelas X  ) segera melakukan perbaikan nilai.

Remidi UAS seni budaya dilakukan secara online melalui blog http://mediabelajar-musik.blogspot.com/. berikut ini langkah langkah remidi online seni budaya dan ketentuannya :

  1. mengunjungi blog http://mediabelajar-musik.blogspot.com/
  2. pada halaman hom, klik perbaikan soal uas kelas X untuk kelas X, begitu juga dengan kelas XI
  3. secara otomatis akan membawamu pada tab baru, yaitu tab form soal perbaikan.
  4. kamu tidak perlu membuat email, atau mengirim email
  5. isi identitas lengkapmu.
  6. setelah mengisi identitas, baca peraturan, atau perintah yang ada pada form
  7. setelah itu, jawablah pertanyaan yang ada pada kolom (essay / pilgan)
  8. klik submit / kirim
ketika kamu klik submit atau kirim, maka jawaban akan sampai langsung pada Admin (Zahidi Sedyadiasto).

silahkan klik di sini untuk remidi kelas X
silahkan klik di sini untuk remidi kelas XI

Hal ini yang membuatmu "Remidi"

Seperti biasa,

ulangan akhir semester. doc : Media belajar musik


Ulangan dibuat untuk menguji /mengetahui seberapa besar pencapaianmu dalam belajar selama selang waktu tertentu. Jika ulangant tersebeut dilaksanakan pada hari hari biasa, sering disebut dengan ulangan harian, jika ulangan tersebut dilaksanakan pada pertengahan semester, maka namanya berubah menjadi ujian tengah semester, begitu juga UAS ujian akhir semester. dan masih adal ulangan- ulangan lainnya.

dari berbagai macam ulangan tentunya kita mengharapkan nilai yang maksimal, minimal KKM (Kriteria ketuntasan minimal) jika pada kurikulum 13, maka KKM nya adalah 2,67. Oke. jika nilai kita di atas atau sama dengan KKM maka amanlah kita. Namun jika nilai di bawah itu, maka kita harus perbaikan alias remidi. remidi dilaksanakan setelah tes berlangsung.

Nah. Kenapa kita harus remidi? karena nilai kita " jelek ". Mengapa nilai kita jelek? pasti ada penyebabnya. Mari kita tanyakan pada diri sendiri :

1. Apakah kamu sudah belajar? bukan belajar SKS sistem kebut semalam.
2. adakah materi yang belum kamu pahami? segera tanyakan kepada guru mapel apabila kamu masih ada mateir yang belum dipahami. Yang paling parah adala, jika kamu tidak tahu apa yang ingin kamu tanyakan. atau kamu tidak tahu materi yang tidak kamu tahu ,, nah lo

intinya kamu harus belajar dan belajar. dan jangan lupa berdoa, jaga kesehatan. karena kesehatan penting bagi otak kita untuk berpikir. selamat mengerjakan ulangan.

Rabu, 10 Desember 2014

PERBAIKAN NILAI UAS KELAS X

PERBAIKAN NILAI UAS
KELAS X 

Ketentuan perbaikan nilai UAS kelas X SMK Bhakti Praja margasari Semester Gasal :
  1. Perbaikan nilai dilakukan secara online
  2. Peserta perbaikan adalah, peserta UAS yang mendapatkan nilai kurang dari 65
  3. Membaca materi pengayaan di bawah ini sebelum menjawab pertanyaan
  4. Mengisi daftar hadir pada kolom komentar di bawah ini dengan format : Nama Lengkap, NIS, Kelas. 
  5. Jawaban dikirim paling lambat tanggal  15 Desember 2014
Bacalah Materi Pengayaan di bawah ini :

Tempo

analog metronume
Tempo berarti cepat lambat lagu ketika dimainkan, beserta perubahannya. Cepat lambat lagu dapat diuukur dengan satuan. sama halnya ketika kamu naik kendaraan bermotor. cepat lambatnya dapat diukur dengan menggunakan alat yang disebut speedometer. namun dalam tempo, cepat lambat lagu tentunya tidak ditentukan oleh speedometer, melainkan dengan alat yang disebut metronume. Metronume ditemukan oleh Maelzel. sehingga satuan untuk cepat lambat lagu yang digunakan adalah MM ( Metronume Maelzel) atau juga sering disebut dengan BPM Beat perminute (ketukan per menit). Jika lagu itu bertempo 60 BPM artinya, lagu tersebut menggunakan ketukan 60 setiap menitnya. atau lebih jelasnya lagi, dalam satu menit terdapat 60 ketukan. Bentuk metronume dibagi menjadi dua
yakni metronume analog dan metronume digital.  untuk lebih jelasnya kamu dapat search di blog ini untuk referensi.


Kamis, 28 Agustus 2014

Menggubah Musik, Mengamati Lagu

untuk lebih memahami tentang menggubah musik , , yuk kita amati dulu lagu berikut ini. Cermati baik -  baik ya  , ,  lagu ini sudah kamu lihat sebelumnya di tingkat SMP, yaitu lagu Kokoronotomo
 dipopulerkan Oleh Mayumi Itsuwa.

sumber : http://youtu.be/6ZToJc2sXn0

setelah kamu mengamati lagu kkokoronotomo yang dipopulerkan oleh Mayumi Itsuwa ini, mari kita lihat video dengan judul yang sama namun dengan Penyanyi yang berbeda.

coba amati apa saja yang berubah dari lagu tersebut. Langsung saja . Cekidot.

sumber : http://youtu.be/TAHopzSp2sw
Bagaimana? ada nuansa yang berubah tidak? kira kira apa ya? Oke oke   , ,,  jangan berkomentar dulu,, mari kita lihat , ,  video yang lainnya , , lagunya masih sama , , kokoronotomo , , ,

Bagaiama? dengan judul yang sama , dengan musik yang berbeda.

silahkan isi komentar kamu di kolom komentar di bawah ini . . . jangan lupa diberi nama dan kelas ya ^^

Selasa, 19 Agustus 2014

Lembar Kerja Menggubah Musik (LK1) kelas XI menggubah Musik

silahkan diskusikan dalam kelompokmu,
uraikan hasil temuanmu dalam LK 1 berikut ini. silahkan download LK 1 Menggubah Musik.

 atau silahkan download di sini